Escritório
Agente imobiliário e backoffice
Os próprios processos, a agenda, as propostas, a sala de escrituras, a gestão e o dinheiro. A direção vê o panorama do escritório em todos os mercados.
Um produto da Future Money Entertainment
Controlo sobre cada villa, certeza sobre cada montante.
O sistema operativo para o escritório que vende e gere villas de milhões. Da colocação à venda à liquidação ao proprietário, em três mercados e duas moedas, sobre um único núcleo.
Discreto, preciso e rigoroso
3
Mercados
2
Moedas
4
Acessos
5
Módulos
4
Idiomas
A cadeia
Um único processo, da primeira fotografia ao último euro.
A villa e o processo são o fio condutor: não existe nenhum registo sem ambos. O que ficou registado na venda continua lá quando, anos depois, a villa está em gestão: os mesmos documentos, o mesmo proprietário, o mesmo rasto.
Passo 1
Colocação à venda
O processo da villa com imagem, registo predial, escritura e os documentos que têm de estar assinados antes de alguém entrar.
Passo 2
Visita
A agenda com compradores qualificados, o briefing prévio e o relatório posterior, por agente e por dia.
Passo 3
Proposta
Uma proposta é um objeto com as suas condições, não uma mensagem. É indelével; uma correção é uma nova proposta que substitui a anterior.
Passo 4
Escritura
A sala de escrituras com o notário ou o closing agent, a conta de terceiros e a relação para o notário sob o princípio dos quatro olhos.
Passo 5
Gestão
Avisos, ordens de trabalho, inspeções, fornecedores, chaves e a digitalização de cada documento que chega.
Passo 6
Liquidação
O trimestre fecha e fica congelado. Cada linha pode ser rastreada até à fatura, à ordem de trabalho e ao aviso.
Para quem
Quatro acessos. Cada um vê exatamente o seu próprio mundo.
A função resulta do convite e não de uma escolha no ecrã, e a proteção está na consulta e não no ecrã. A autenticação de dois fatores é obrigatória para todos.
Proprietário
Proprietário e administração
A própria villa, o dinheiro, o registo de atividade e a liquidação. Cada ação sobre a sua villa é visível, e isso não pode ser desativado, nem pelo escritório.
Inquilino
Inquilino e hóspede
A estadia, o serviço, os próprios custos e um aviso que chega de imediato à pessoa certa.
Comprador
Comprador
Os documentos disponibilizados e a própria proposta, mais nada. Um comprador não consegue, tecnicamente, consultar a proposta de outro.
No dispositivo e no navegador: proprietário, membro da administração, inquilino e comprador iniciam sessão no telemóvel ou simplesmente num endereço web. O escritório trabalha no backoffice.
Módulos
Cinco módulos sobre um único núcleo. Escolhe o que o seu escritório faz.
Toda a variação está na configuração: nenhum código por cliente e nenhum código por mercado. Um módulo é ativado ou desativado para o seu escritório, de um dia para o outro.
01
Venda
A cadeia de venda do princípio ao fim.
- Carteira e processo da villa
- Compradores e visitas
- Sala de negociação e propostas
- Sala de escrituras e a relação para o notário
02
Gestão
Villas em gestão, com contas fechadas por trimestre.
- Avisos, ordens de trabalho e inspeções
- Fornecedores, chaves e a digitalização de documentos
- Reconciliação com o banco e a conta de terceiros
- Liquidação trimestral e indexação
03
Planeamento
Um único motor para a venda e a gestão.
- Equipas, períodos e disponibilidade
- O quadro de planeamento com o motor de regras
- O circuito de substituição em caso de doença ou ausência
- A escala base e a escala do colaborador
04
Residências e condomínios
Um edifício em propriedade horizontal.
- Título constitutivo, versões e permilagens
- Quotas e o fundo de reserva
- Assembleias, deliberações e votações
- O lado da administração para o membro da administração
05
App no dispositivo
Os acessos fora do escritório.
- iOS, Android e o navegador
- Proprietário, administração, inquilino e comprador
- Trabalhar sem ligação, com uma fila de espera que nunca faz nada em duplicado
- Neerlandês, inglês, espanhol e português
O seu escritório, a sua configuração
Cada valor-limite é definido por equipa e não fixado no código: a duração de uma visita, o descanso entre dois turnos, a ocupação de uma vigilância noturna. Um novo acordo não exige uma nova versão.
O que está garantido
Sete compromissos que não são negociáveis, nem pelo escritório.
Cada euro e cada dólar é rastreável
Da linha da liquidação à fatura, à ordem de trabalho e ao aviso. Essa cadeia nunca é interrompida.
O passado não é reescrito
A própria base de dados recusa qualquer alteração a um registo de atividade, uma proposta, um movimento bancário, uma relação enviada, uma liquidação aprovada e um parecer emitido. Uma correção é um novo objeto com uma referência ao anterior.
A discrição por comprador está no modelo de dados
Não no ecrã. Um comprador não consegue consultar a proposta de outro, nem com um pedido adulterado.
O proprietário vê tudo sobre a sua villa
E nada sobre a de outro. Isso não pode ser desativado.
A plataforma não decide nada
Mostra alertas e fornece números. A avaliação e a assinatura pertencem a uma pessoa e ficam registadas como tal.
Um único núcleo, duas moedas
Um montante leva sempre a sua moeda. Nunca há conversões silenciosas nem somas entre moedas diferentes; uma visão sobre vários mercados indica a taxa de câmbio e a data.
Cada ação deixa rasto
Também uma recusa. Quem consultou algo que não lhe pertencia fica no registo de atividade do escritório.
Novidades desta temporada
O que chegou desde este verão.
A plataforma cresce com os escritórios que nela trabalham. Cinco coisas que há um ano ainda não existiam.
Planeamento
Um único quadro de planeamento para a venda e a gestão
Equipas, períodos, disponibilidade e um motor de regras que verifica o dia antes de ele começar. Arrastar, atribuir, mover, trocar e substituir passam todos pelas mesmas regras; não há nenhuma porta das traseiras que as contorne. Um bloqueio não é uma opinião: só a lei, a convenção coletiva ou uma licença bloqueiam, e forçar não altera nada. Se alguém faltar, o circuito de substituição abre-se sozinho: quem pode assumir, quem reclama o lugar e o que fica por preencher.
Protocolos
O registo da organização
Trinta e um documentos em quatro camadas: a lei, o dia a dia, o imprevisto, e as pessoas e o processo. Por documento, a versão, quem o aprovou, onde se encontra e onde a app mostra que é cumprido. A app guarda o estado e nunca o texto; esse fica no seu local de origem. O que estiver fora de prazo surge automaticamente como alerta e desaparece assim que for revisto. As equipas no terreno recebem os mesmos documentos pela ordem do dia, sem versões nem datas de revisão.
Funções
As suas próprias funções, assinaladas por si
A direção cria funções como “agente júnior” ou “estagiário de backoffice”: uma função base com, por componente, a opção ver ou editar. Uma função apenas restringe e nunca concede mais do que a função base já permitia. O menu, os botões e os separadores da app seguem essas opções, e o servidor recusa o resto e regista a tentativa.
Escritórios
Vários escritórios, rigorosamente separados
Cada escritório é um mundo à parte e vê apenas as suas próprias villas, processos, pessoas e dinheiro. Essa separação é imposta pela própria base de dados e não depende de alguém se lembrar de uma condição em cada consulta. Um escritório entra com um convite de utilização única e cria com ele a sua primeira conta.
App
A app funciona agora também simplesmente no navegador
Os mesmos quatro acessos que no telemóvel, num endereço web. Um proprietário em Miami, um membro da administração que quer reler os documentos antes da assembleia ou um comprador que abre os documentos disponibilizados não precisa de instalar nada. O backoffice continua a ser o que é: o ecrã do escritório.
Mercados
Três países, duas moedas, uma só carteira.
Um novo país é um modelo de escritura e um modelo de documentos, não um ramo no código. O núcleo não sabe de que país algo é; a diferença está na configuração da escritura.
Euro
Países Baixos
O notário, a conta de terceiros e a relação com encargos, pessoal e direitos reais.
Dólar
Estados Unidos
Closing agent e escrow, com os seus próprios passos e os seus próprios documentos na mesma sala.
Dólar
Suriname
O notário, com o modelo de escritura e os modelos de documentos do próprio país.
Discrição
Neste segmento, um nome já é uma informação.
Por isso, aqui a discrição não é uma definição, mas uma propriedade do modelo. A proteção está na consulta, não no ecrã; o que alguém não pode ver não é enviado.
Dois fatores para todos
Para o escritório e para o proprietário, o inquilino e o comprador. Sem exceção.
Separação até à base de dados
Os dados do seu escritório estão protegidos de qualquer outro escritório ao nível do armazenamento. Uma condição esquecida numa consulta não constitui, por isso, uma fuga de dados.
Nenhum dado de clientes numa demonstração
O que mostramos funciona com dados fictícios. De um escritório que começa nada é partilhado, com ninguém.
Nenhum preço por pessoa
Ninguém é contado. Proprietários, inquilinos e compradores têm acesso ao seu próprio processo e isso não custa nada. Assim, nunca há razão para deixar alguém de fora.
O preço
Paga uma parte do que ganha com ele.
Sem licença, sem escalões e sem preço por pessoa. Duas partes, e três regras à volta.
Duas partes
Na venda
Uma percentagem da sua comissão em cada escritura, devida na outorga da escritura.
Nenhuma villa vendida, nenhuma comissão, nenhuma remuneração.
Na gestão
Um valor fixo por villa em gestão, por mês, seja qual for a renda. Previsível,
porque a gestão não conhece estações.
Três regras à volta
As pessoas
Agentes, colaboradores, proprietários, inquilinos e compradores são ilimitados e não custam nada.
A adesão
Pagamento único, conforme o número de villas em gestão: o modelo de escritura do seu país, a migração
dos seus processos de gestão, a ligação ao banco e à contabilidade e o primeiro trimestre percorrido em conjunto.
O contrato
Anual, com um pré-aviso de dois meses, na sua própria moeda. Sem penalização e sem
renovação tácita.
Os montantes constam da explicação de preços, com dois exemplos de cálculo e o que significam para a dimensão do seu escritório. Peça a explicação de preços; enviamo-la no mesmo dia.
Conhecer
Deixe-nos percorrer um processo do seu escritório.
Numa hora, percorremos uma villa por todo o sistema: a colocação à venda, a proposta, a escritura e a liquidação ao proprietário. Vê o que está garantido, quem vê o quê e onde o seu escritório ganha tempo. Para isso, não levamos connosco nenhum dos seus dados.