Agencia
Agente inmobiliario y backoffice
Los expedientes propios, la agenda, las ofertas, la sala de cierre, la gestión y el dinero. La dirección ve el conjunto de la agencia en todos los mercados.
Un producto de Future Money Entertainment
Control sobre cada villa, certeza sobre cada importe.
El sistema operativo para la agencia que vende y gestiona villas de millones. Del anuncio a la liquidación al propietario, en tres mercados y dos divisas, sobre un único núcleo.
Discreto, preciso y cuadrado
3
Mercados
2
Divisas
4
Accesos
5
Módulos
4
Idiomas
La cadena
Un expediente, de la primera foto al último euro.
La villa y el expediente son el hilo conductor: no existe ningún registro sin ambos. Lo que quedó fijado en la venta sigue ahí cuando la villa pasa años después a estar en gestión: los mismos documentos, el mismo propietario, el mismo rastro.
Paso 1
Anuncio
El expediente de la villa con imágenes, catastro, escritura y los documentos que deben estar firmados antes de que entre nadie.
Paso 2
Visita
La agenda con compradores cualificados, la preparación previa y el informe posterior, por agente y por día.
Paso 3
Oferta
Una oferta es un objeto con sus condiciones, no un mensaje. Es imborrable; una corrección es una nueva oferta que sustituye a la anterior.
Paso 4
Cierre
La sala de cierre con el notario o el closing agent, la cuenta de terceros y la relación para el notario bajo el principio de cuatro ojos.
Paso 5
Gestión
Avisos, órdenes de trabajo, inspecciones, proveedores, llaves y el escaneo de cada documento que llega.
Paso 6
Liquidación
El trimestre se cierra y queda congelado. Cada línea puede rastrearse hasta la factura, la orden de trabajo y el aviso.
Para quién
Cuatro accesos. Cada uno ve exactamente su propio mundo.
El rol procede de la invitación y no de una elección en pantalla, y la restricción está en la consulta y no en la pantalla. El doble factor es obligatorio para todos.
Propietario
Propietario y junta
Su propia villa, el dinero, el registro de actividad y la liquidación. Cada actuación sobre su villa es visible, y eso no se puede desactivar, ni siquiera por la agencia.
Inquilino
Inquilino y huésped
La estancia, el servicio, los gastos propios y un aviso que llega de inmediato a la persona adecuada.
Comprador
Comprador
Los documentos liberados y su propia oferta, nada más. Técnicamente, un comprador no puede consultar la oferta de otro.
En el dispositivo y también en el navegador: propietario, miembro de la junta, inquilino y comprador inician sesión en el teléfono o simplemente en una dirección web. La agencia trabaja en el backoffice.
Módulos
Cinco módulos sobre un único núcleo. Usted elige lo que hace su agencia.
Toda la variación está en la configuración: ningún código por cliente y ningún código por mercado. Un módulo se activa o se desactiva para su agencia de un día para otro.
01
Venta
La cadena de venta de principio a fin.
- Cartera y expediente de la villa
- Compradores y visitas
- Sala de negociación y ofertas
- Sala de cierre y la relación para el notario
02
Gestión
Villas en gestión, cuadradas cada trimestre.
- Avisos, órdenes de trabajo e inspecciones
- Proveedores, llaves y el escaneo de documentos
- Conciliación con el banco y la cuenta de terceros
- Liquidación trimestral e indexación
03
Planificación
Un único motor para la venta y la gestión.
- Equipos, periodos y disponibilidad
- El tablero de planificación con el motor de reglas
- El circuito de sustitución en caso de enfermedad o baja
- El cuadrante base y el cuadrante del empleado
04
Residencias y comunidad de propietarios
Un edificio en régimen de propiedad horizontal.
- Escritura, versiones de la escritura y cuotas de participación
- Cuotas y el fondo de reserva
- Juntas, acuerdos y votaciones
- La parte de la junta para el miembro de la junta
05
App en el dispositivo
Los accesos fuera de la agencia.
- iOS, Android y el navegador
- Propietario, junta, inquilino y comprador
- Trabajar sin conexión, con una cola que no hace nada dos veces
- Neerlandés, inglés, español y portugués
Su agencia, su configuración
Cada valor límite se configura por equipo y no está fijado en el código: la duración de una visita, el descanso entre dos turnos, la dotación de una vigilancia nocturna. Un nuevo acuerdo no exige una nueva versión.
Lo que es firme
Siete compromisos que no se negocian, tampoco por la agencia.
Cada euro y cada dólar es rastreable
De la línea de la liquidación a la factura, a la orden de trabajo y al aviso. Esa cadena nunca se interrumpe.
El pasado no se reescribe
La propia base de datos rechaza cualquier cambio en una línea del registro, una oferta, un movimiento bancario, una relación enviada, una liquidación aprobada y un dictamen emitido. Una corrección es un nuevo objeto con una referencia al anterior.
La discreción por comprador está en el modelo de datos
No en la pantalla. Un comprador no puede consultar la oferta de otro, ni siquiera con una petición manipulada.
El propietario lo ve todo sobre su villa
Y nada de la de otro. Eso no se puede desactivar.
La plataforma no decide nada
Muestra alertas y aporta cifras. La valoración y la firma corresponden a una persona y quedan registradas como tales.
Un núcleo, dos divisas
Un importe siempre lleva su divisa. Nunca se convierte en silencio ni se suma entre divisas; una vista que abarca varios mercados indica el tipo de cambio y la fecha.
Cada actuación deja rastro
También una denegación. Quien consultó algo que no le correspondía figura en el registro de actividad de la agencia.
Novedades de esta temporada
Lo que se ha añadido desde este verano.
La plataforma crece con las agencias que trabajan en ella. Cinco cosas que hace un año aún no existían.
Planificación
Un único tablero para la venta y la gestión
Equipos, periodos, disponibilidad y un motor de reglas que comprueba la jornada antes de que empiece. Arrastrar, asignar, mover, intercambiar y sustituir pasan todos por las mismas reglas; no hay ninguna puerta trasera que se las salte. Un bloqueo no es una opinión: solo la ley, el convenio colectivo o una licencia bloquean, y forzarlo no cambia nada. Si alguien causa baja, el circuito de sustitución se abre solo: quién puede asumirlo, quién lo reclama y qué queda pendiente.
Protocolos
El registro de la organización
Treinta y un documentos en cuatro niveles: la ley, el día a día, lo imprevisto, y las personas y el expediente. Por documento, la versión, quién lo aprobó, dónde se encuentra y dónde muestra la app que se cumple. La app guarda el estado y nunca el texto; este permanece donde está archivado. Lo que está vencido aparece por sí solo como alerta y desaparece en cuanto se ha revisado. El personal recibe los mismos documentos en el orden del día, sin versiones ni fechas de revisión.
Puestos
Sus propios roles, marcados por usted
La dirección crea puestos como “agente inmobiliario junior” o “becario de backoffice”: un rol base con, por cada apartado, la casilla ver o editar. Un puesto solo restringe y nunca da más de lo que el rol ya permitía. El menú, los botones y las pestañas de la app siguen las casillas, y el servidor rechaza el resto y registra el intento.
Agencias
Varias agencias, estrictamente separadas
Cada agencia es un mundo propio y solo ve sus propias villas, expedientes, personas y dinero. Esa separación la impone la propia base de datos y no el hecho de recordar una condición en cada consulta. Una agencia entra con una invitación de un solo uso y con ella crea su primera cuenta.
App
La app ahora también funciona en el navegador
Los mismos cuatro accesos que en el teléfono, en una dirección web. Un propietario en Miami, un miembro de la junta que quiere repasar los documentos de la reunión o un comprador que abre los documentos liberados no necesitan instalar nada. El backoffice sigue siendo lo que es: la pantalla de la agencia.
Mercados
Tres países, dos divisas, una cartera.
Un país nuevo es un modelo de cierre y una plantilla, no una rama en el código. El núcleo no sabe de qué país es algo; la diferencia está en la configuración del cierre.
Euro
Países Bajos
El notario, la cuenta de terceros y la relación con cargas, personal y derechos reales.
Dólar
Estados Unidos
Closing agent y escrow, con sus propios pasos y sus propios documentos en la misma sala.
Dólar
Surinam
El notario, con el modelo de cierre y las plantillas del propio país.
Discreción
En este segmento, un nombre ya es un dato.
Por eso la discreción aquí no es un ajuste sino una propiedad del modelo. La restricción está en la consulta, no en la pantalla; lo que alguien no puede ver no se envía.
Doble factor para todos
Para la agencia y para el propietario, el inquilino y el comprador. Sin excepción.
Separación hasta en la base de datos
Los datos de su agencia están aislados de cualquier otra agencia a nivel de almacenamiento. Por eso, una condición olvidada en una consulta no es una fuga.
Ningún dato de clientes en una demostración
Lo que mostramos funciona con datos ficticios. De una agencia que empieza no se comparte nada, con nadie.
Ningún precio por persona
No se cuenta a nadie. Propietarios, inquilinos y compradores acceden a su propio expediente y eso no cuesta nada. Así nunca hay un motivo para dejar a alguien fuera.
El precio
Usted paga una parte de lo que gana con él.
Sin licencia, sin tramos y sin precio por persona. Dos partes, y tres reglas en torno a ellas.
Dos partes
En la venta
Un porcentaje de su comisión en cada cierre, pagadero al otorgarse la escritura.
Sin villa vendida, sin comisión, sin cuota.
En la gestión
Un importe fijo al mes por cada villa en gestión, sea cual sea el alquiler. Previsible,
porque la gestión no conoce temporadas.
Tres reglas en torno a ellas
Las personas
Agentes, empleados, propietarios, inquilinos y compradores son ilimitados y no cuestan nada.
La incorporación
Un pago único, según el número de villas en gestión: el modelo de cierre de su país, la migración
de sus expedientes de gestión, la conexión con el banco y la contabilidad, y el primer trimestre recorrido juntos.
El contrato
Anual, con un preaviso de dos meses, en su propia divisa. Sin penalización y sin
renovación tácita.
Los importes figuran en la explicación de precios, con dos ejemplos de cálculo y lo que supone para el tamaño de su agencia. Solicite la explicación de precios; se la enviamos el mismo día.
Conózcanos
Permítanos seguir un expediente de su agencia.
En una hora recorremos con una villa todo el sistema: el anuncio, la oferta, el cierre y la liquidación al propietario. Usted ve lo que queda fijado, quién ve qué y dónde gana tiempo su agencia. Para ello no nos llevamos ninguno de sus datos.